Aanwezigheidslijst Eerste hulp voor jeugdleiders

Thema: Eerste hulp
Type: Formulieren
Doelgroep: 16+

Geef je een eerstehulpinitiatie aan jeugdleiders?
Laat de deelnemers dan deze aanwezigheidslijst aftekenen.

Subsidiëring gemeentelijk jeugdwerk

In heel wat gemeenten ontvangen jeugdorganisaties subsidies wanneer hun jeugdleiders kadervorming volgen. Meestal maakt men een onderscheid tussen korte of lange vormingen. Om kans te maken op deze subsidies, moet de verantwoordelijke van de jeugdorganisatie een bewijs van het volgen van de vorming toevoegen aan het jaarlijkse subsidiedossier. Het kan ook dat je dit bewijs afzonderlijk moet indienen bij de gemeentelijke jeugddienst.

Vandaar dat soms de vraag gesteld wordt naar een attest of bewijs van deelname aan een eerstehulpinitiatie voor jeugdleiders.

Attesten deelnemers

Daarvoor zijn twee mogelijkheden:

• Een individueel attest van deelname
  - Er kan voor de deelnemers een individueel attest van deelname worden opgemaakt via ACT. Je voegt hiervoor alle deelnemers toe als ‘nieuwe privé-contactpersonen’ via CRM.
  - Hiervoor heb je naam, adres, geslacht en geboortedatum nodig van elke deelnemer. Die gegevens kun je opvragen door de deelnemers een aanwezigheidslijst te laten invullen en ondertekenen.
  - Als het gaat om een open vormingsactiviteit kun je de deelnemers rechtstreeks inschrijven in de vormingsactiviteit binnen ACT.
  - Is het een gesloten vormingsactiviteit? Koppel de deelnemers in CRM dan eerst aan de aanvragende organisatie, en schrijf ze vervolgens in voor de vormingsactiviteit binnen ACT.
  - Na het afsluiten van de vormingsactiviteit kun je voor elke deelnemer een attest afdrukken via ‘alle attesten afdrukken’ in het tabblad ‘inschrijvingen’. Zet er een Jeugd Rode Kruisstempel op, en bezorg de attesten aan de verantwoordelijke van de organisatie.
  - Je kunt ook vragen aan het secretariaat om de attesten op te maken en te versturen.

 

• Een gezamenlijk bewijs van deelname
  - Je kunt de deelnemers deze aanwezigheidslijst laten invullen en ondertekenen. Deze lijst geldt dan als bewijs van deelname voor de ganse groep jeugdleiders van één organisatie. Let op: één lijst per jeugdvereniging!
  - Vul deze lijst zelf verder aan, zet er een stempel op, onderteken ze, en geef ze mee aan de verantwoordelijke of aan een deelnemer van de jeugdvereniging.
  

gewijzigd op 10/20/11